7月21日上午，2020年招生宣传动员及培训会在行政楼303会议室召开。常务副院长杨学斌、党委副书记杨之毛、各学部主任、招生宣传工作相关人员参加会议。会议由党委副书记杨之毛主持。
会上，汪崇文部长详细介绍了招生宣传线路人员安排及注意事项，并对招生办近期已做的工作进行了总结。高职一、高职二学部分享了如何利用线上线下结合的方式做好招生宣传工作的经验。招生办就2020年湖北省及江南官方网站(中国)的招生政策作了详细说明。
党委副书记杨之毛对招生宣传工作的重要事项进行了强调和补充：全体参与招生宣传的同志要加强学习，全面掌握招生政策和招生宣传的工作内容；要加强统筹合作，进一步提高宣传工作成效；要突出学校的特色、亮点，讲好“文理故事”；要强化安全意识，安全有序推进今年招生宣传工作，圆满完成今年招生宣传工作任务。
常务副院长杨学斌提出了四项要求：一是要高度重视招生宣传工作，招生工作事关文理学院事业发展和师生的切身利益，必须树立高度的责任感和主人翁意识，努力完成计划任务，提高生源质量。二是要熟悉政策，做好功课。要熟悉国家招生政策、学校校情和招生要求。三是学工部要统筹安排好招生宣传工作，做好服务保障。四是要遵纪守法，注意形象，确保人身安全。