2022年3月18日中午12：00，教育与艺术学部按照惯例在实验楼一栋403多媒体教室组织召开学生干部工作例会。辅导员、团学会干部以及各专业班级班长参加工作例会。会议由党支书记李先华主持。
一、传达湖北师范大学新冠肺炎疫情防控视频工作会议内容。视频会上主要传达孙春兰副总理的重要讲话强调：要深入贯彻习近平总书记的重要讲话精神，落实中共中央和国务院的决策以及部署。坚持“外防输入，内防反弹”的总策略，“动态清零”的总方针，以最小成本取得最大成效，要提高加强针的接种率，对重点人员及场所加强核酸检测频率，力求早发现并科学处理。
二、教育部召开了视频工作会议，其中在加强防疫工作中提出了“六加强”暨：1、疫情防控需再加强；2、常态化疫情防控措施再落实；3、应急处理能力再提高；4、家校协同防控再升级；5、人文关怀服务保障再加强；6、督导检查整攻再部署。
三、针对3月13日我院一返校学生判定为次密接一事进行流调工作，对相关楼栋及流调人员做好隔离、消毒、核酸检测和后勤服务工作。
四、针对我院出现一例次密接案例进行反思。学院对防控工作和校门管控工作再一次升级，学生工作部出台相关规定，即为防疫期间学生返校的入校须知：1、省外地区即有外省旅居史一律暂缓返校，具体时间另行通知；2、省内低风险地区学生可申请返校，但需提交返校申请报备；3、返校学生需要提前3天填写申请表并向所在学部提出申请，学部同意及主管部门审批通过方可返校；4、学工联系后勤保卫部协调过渡寝室事宜；5、返校学生由辅导员联系宿舍管理员，入住宿舍有三严禁（未经同意入住、来自中高风险区学生和有中高风险区旅居史的学生）。
五、请告知因疫情原因未按时返校参加补考的学生，要及时与教学秘书取得联系，做好返校后的补考工作。
六、针对学部学生在疫情防控期间，严重违反校纪校规的同学进行处理，具体名单如下：2101班音乐教育王倩倩、2102班音乐教育夏可扬、戴运、杨明。
